Cómo solucionar el error de impresión lenta en Windows 10 y 11
Envías un documento a imprimir y la impresora tarda varios minutos en empezar cuando antes tardaba segundos, o la impresión va tan lenta que parece que nunca va a terminar. Es un problema muy común especialmente en impresoras en red o WiFi y en esta guía te explicamos todas las causas y cómo resolverlo paso a paso.
Causas más frecuentes de la impresión lenta en Windows
Las causas más habituales son la cola de impresión con trabajos atascados de sesiones anteriores, el driver de la impresora desactualizado, la comunicación por WiFi con interferencias, la impresión en alta calidad innecesaria para el tipo de documento, o el procesamiento de documentos PDF o gráficos complejos que tarda mucho en convertirse al formato de impresión.
Solución 1: Limpiar la cola de impresión
Una cola con trabajos antiguos atascados puede ralentizar enormemente todos los trabajos nuevos.
Paso 1. Pulsa Windows + R, escribe services.msc y pulsa Enter.
Paso 2. Busca Cola de impresión o Print Spooler y haz clic en Detener.
Paso 3. Abre el Explorador de archivos y navega hasta:
C:\Windows\System32\spool\PRINTERSPaso 4. Borra todos los archivos de esa carpeta sin borrar la carpeta en sí.
Paso 5. Vuelve a services.msc y haz clic en Iniciar en el servicio Cola de impresión.
Paso 6. Intenta imprimir de nuevo.
Solución 2: Actualizar el driver de la impresora
Un driver desactualizado puede procesar los documentos de forma ineficiente causando impresión lenta.
Paso 1. Ve a la página oficial del fabricante de tu impresora según tu modelo.
Paso 2. Descarga el driver más reciente para tu modelo exacto y tu versión de Windows.
Paso 3. Desinstala el driver actual desde Configuración → Aplicaciones buscando el software de tu impresora.
Paso 4. Instala el driver nuevo y reinicia el ordenador.
Solución 3: Cambiar la calidad de impresión
Imprimir en alta calidad o en modo fotográfico cuando no es necesario multiplica el tiempo de impresión.
Paso 1. Abre el documento que quieres imprimir y pulsa Ctrl + P.
Paso 2. Haz clic en Propiedades o Preferencias de impresora.
Paso 3. Cambia la calidad de impresión a Normal o Borrador para documentos de texto que no requieren alta calidad.
Paso 4. Desactiva la impresión a doble cara si no la necesitas ya que duplica el tiempo de procesamiento.
Solución 4: Conectar la impresora por cable en lugar de WiFi
La impresión WiFi es cómoda pero más lenta y susceptible a interferencias que la conexión por cable.
Paso 1. Si tu impresora tiene puerto USB conecta un cable USB directamente desde el ordenador a la impresora.
Paso 2. Windows detectará la impresora conectada por cable y la añadirá automáticamente.
Paso 3. Comprueba si la velocidad de impresión mejora con la conexión por cable.
Solución 5: Imprimir como imagen para documentos PDF lentos
Si los documentos PDF tardan mucho en imprimirse imprimir como imagen puede acelerar el proceso significativamente.
Paso 1. Abre el PDF en Adobe Reader o Edge.
Paso 2. Pulsa Ctrl + P para abrir el diálogo de impresión.
Paso 3. En Adobe Reader haz clic en Avanzado y marca Imprimir como imagen.
Paso 4. En Edge selecciona Más opciones y activa Imprimir en formato de imagen si está disponible.
Solución 6: Desactivar la comunicación bidireccional con la impresora
La comunicación bidireccional permite que la impresora envíe información de estado al ordenador pero puede causar lentitud en algunos casos.
Paso 1. Ve a Panel de control → Dispositivos e impresoras.
Paso 2. Haz clic derecho en tu impresora y selecciona Propiedades de impresora.
Paso 3. Ve a la pestaña Puertos.
Paso 4. Desmarca Habilitar compatibilidad bidireccional.
Paso 5. Haz clic en Aplicar → Aceptar y comprueba si la velocidad de impresión mejora.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la primera página siempre tarda más en imprimirse?
La primera página incluye el tiempo de calentamiento de la impresora y el procesamiento del documento completo. Es completamente normal que tarde más que las páginas siguientes.
¿La impresión lenta puede ser culpa del ordenador o solo de la impresora?
Puede ser de ambos. Si el procesamiento del documento en el ordenador es lento la impresora tiene que esperar. Si la impresión por USB es rápida pero por WiFi es lenta el problema está en la red y no en el ordenador.
¿Funciona esta guía para impresoras de cualquier marca?
Sí. Todas las soluciones de esta guía funcionan independientemente de la marca de la impresora: HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, o cualquier otra.
Conclusión
La impresión lenta en Windows 10 y 11 tiene solución en prácticamente todos los casos. Limpiar la cola de impresión y actualizar el driver son los pasos más efectivos para la mayoría de usuarios. Si el problema es específico de documentos PDF imprimir como imagen es una solución inmediata que no requiere ninguna configuración adicional.